远程办公推动了许多公司的数字化转型,去年的技术进步在不同的管理领域已经很明显,然而,一些系统引发了围绕远程办公人员控制限制的冲突,影响了他们的隐私和隐私权。如果您正在寻找一个可以监视公司专业人员工作的程序,请再考虑一下,因为还有其他更有效和非侵入性的选择。下面我们将解释它们是什么,但请记住,商业成功是通过信任您的工作团队来实现的。 隐私权 远程办公随着健康危机而增加,目前已成为许多公司的首选方式,因此需要获取数字工具来优化远程工作并保持团队之间的连接,并控制法律要求的时间注册。然而,许多公司力求确保员工不会将远程工作时间花在与工作职责无关的其他活动上,并选择安装侵犯劳工权利的程序。 远程办公法和远程办公人员的隐私权 自 2020 年 9 月 22 日起生效的《皇家法令 – 远程工作法》赋予远程工作人员与在办公室工作的工人相同的权利。为了涵盖时间控制和远程工作规定的控制,法律允许在工作团队中安装管理系统和/或购买自动数字设备,一方面,必须保证隐私和信息安全。隐私权,以及在工作时间之外断开数字连接的权利。另一方面,所使用的设备、装置和系统必须以书面形式出现在远程办公协议中,该协议除了作为集体谈判协议的一部分之外,还必须由工人和雇主签署。 尊重和保障远程办公人员隐私和隐私权的业务控制措施 为了更详细地了解根据远程办公法使用控制系统,第 22 条的具体规定规定,公司有权“采取他们认为最合适的监视和控制措施来验证员工的遵守情况”。他们的工作义务和职责,包括远程信息处理手段的使用“此外,他们还必须保证隐私权和数据保护?”。该标准没有指定哪些设备或控制系统是最合适的,但它提供了评估指南。 重要的是要记住,监督能力有以下限制:隐私权和工人的 巴林电话号码 数据保护权。如果所使用的系统不遵守远程工作法规中规定的“适当性、必要性和相称性”原则,这些法律承认的权利可能会受到侵犯。因此,雇主有必要使用尽可能少的侵入性或非侵入性的管理和控制方案来保障工人的权利。 尊重和保障远程办公人员隐私和隐私权的业务控制措施 远程办公需要改变理念和商业文化,增强工作信心,最重要的是增强专业人员的自主权。因此,有必要选择适当的工具,以免阻碍工作发展或使专业人员失去积极性和不安全感。为了促进和尊重工人的权利,我们提供了远程办公控制的最佳替代方案,尊重并保障他们的隐私权和数据隐私权。 活动和工作生产力监控系统: 最完整的替代方案。 远程办公法和远程办公人员的隐私权 通过实施测量每个工人的生产力和活动、识别生产应用程序和时间窃贼、自动记录法律要求的工作日的软件,可以了解远程工人的工作活动,而无需监视和侵犯他们的权利。并保证数字断开的权利,这在远程办公时代很难实现。此类系统控制与应用程序的连接时间,但尊重隐私且不会侵犯其内容,它会自动记录员工从计算机上的活动开始到结束的日程安排,并测量在专用计算机上花 澳大利亚 电话号码列表 费的时间。工作,并警告工人在超过工作时间时需要休息。Workmeter的远程办公软件具有这些功能,它还可以根据公司的需求进行定制,例如,为了方便项目时间的分配,它提供了一个项目管理模块,还可以控制成本、报价和投资。 日间登记系统: 这种替代方案仅限于时间控制,并且不允许识别工人本身的生产活动。然而,可以确定工人履行了约定的日期,并保证公司遵守时间登记法。目前,有许多技术选择用于此目的,例如:生物识别控制、云签名、移动应用程序、自动时间控制软件、共享文档中的注册等解决方案。 努力实现目标并设定交付时间: 除了使用技术工具之外,正确组织公司的任务和项目也能带来好处。了解如何按目标工作是有效远程办公的关键,为此,有必要定义最后期限或交付时间,以便对在一定时间内执行的任务进行监控。