创建用于记录工作时间的软件的目的是涵盖《工人法》中描述的有关工作时间记录的法律规定。这迫使公司必须对每位员工的日常日程进行控制;它的开始和结束,暂停和中断。以及保留四年的参考报告。 该时间登记法的目的是确保按照雇佣合同规定的时间工作,并控制欺诈行为和公平的加班报酬。 企业可以自由选择如何进行劳动登记:手动或数字化。由于远程办公目前是首选方式,公司选择实施数字时间控制系统,这使他们能够自动获取客观数据,并使员工更容易记录工作时间。 数字市场越来越广阔,致力于记录工作日的解决方案也越来越多;在时间控制软件和应用程序、指纹系统和GPS控制软件之间,可能性变得无穷无尽,但最好的解决方案是什么?在选择之前,公司必须考虑到它选择的替代方案必须尊重和保障工人的基本权利,特别是他们的隐私权和数字断开权,以及通过易于访问和准确的数据简化管理。 工作时间登记时保障两项基本权利 如前所述,公司选择的记录工作时间的软件或解决方案必须保证基本的数字权利,“适当、必要和相称。
工作时间登记时保障两项基本权利
如果选择了不充分的时间控制替代方案,其中两个很容易被违反,值得强调。 数字断开权 记录白天的时间可以防止工人过度工作。然而,在远程办公期间,休息和工作职责之间的界限变得模糊,从而产生了永恒的工作日。影响员工的绩效和数字健康。侵犯数字断开权是时间控制的直接后果之一,企业有义务尊重并保证这一权利。 使用数字设备的隐私权 公司必须保证在使用可用数 墨西哥电话号码 字系统期间的隐私保护。只要事先达成协议且双方都在场,就只能为监控工作活动而授予对员工内容的访问权限。 记录工作时间的系统,提供抓拍工人屏幕的功能来控制他们的工作进度,无疑侵犯了隐私权,进入了过度控制的界限,将自己置于合法的边缘。 同样,公司必须制定数字设备的使用标准,尊重隐私和个人数据保护的最低标准,正如宪法和法律承认的工人权利所表明的那样。这些标准的制定必须通过集体协议并在工人代表的参与下完成,以使所有工作人员了解情况。 更有效的时间控制工具 遵守时间登记规定的相关方面 关于规范公司工人的时间登记和亲自控制的法规,有一系列值得强调的基本方面。
遵守时间登记规定的相关方面
在决定选择最合适的解决方案及其管理指南时,他们的知识将很有用。 兼职工人 公司必须每月报告兼职员工的正常工作时间和加班时间总数。此外,您必须向工人提供一份摘要副本以及他或她的工资单。 只有在不可抗力的情况下才允许兼职工人加班。 全职工人 前面提到 开曼群岛 电话号码列表 的皇家法令要求公司必须拥有全职合同员工的工作时间记录。 当天的登记必须在不影响时间灵活性的情况下完成。此外,过去四年的报告必须及时更新,并且必须可供工人、工会和劳动监察员查阅。 额外时间 与加班不同,这种工作时间是在正常工作时间之外进行的工作时间,由工人和公司以书面形式约定,并在雇佣合同中明确规定。这些工时不像正常工时那样支付报酬,并且不能超过合同正常工时的 30%。 不仅仅是记录工作时间的软件 最完整的解决方案之一是WorkMeter提供的记录工作时间的软件,该软件专为员工使用技术设备、计算机和智能手机工作的公司而设计。