选择最佳应用程序来创建轮班

以最佳方式组织轮班总是非常复杂,记住和平衡每个工人的日程安排也很复杂,尤其是当他们轮换时。幸运的是,现在有一些创建轮班的应用程序,您不仅可以随时查阅每周的轮班情况,还可以快速修改和存储它们,保持所有信息的更新和完整。 规划高效的轮班、管理员工的工作时间和缺勤是大多数经理和企业主从事的活动之一。 拥有创建轮班的应用程序或调度和时间控制软件,有助于组织公司的轮班。此外,它是一种出色的解决方案,可以更快、更高效地分配班次和时间表,特别是在像当前这样还必须管理远程办公时间的时期。 然而,并非所有用于创建轮班的应用程序都以相同的方式工作,有些应用程序不太有用,而另一些应用程序则更完整。 为了正确选择应用程序来创建轮班,了解专用于管理公司员工的时间和工作日的软件如何工作非常重要。 它是什么以及它提供什么创建轮班的应用程序 创建轮班的应用程序或专用于安排和管理员工时间的软件是一种工具,允许经理和人力资源经理对不同工作日的不同轮班进行详尽的控制。此外,只需单击几下即可创建每周或每月的业务计划,并获得组成组织的所有员工的计划的全局视图。 大多数这些工具都有一个易于使用的可视化界面,允许用户相应地输入他们的日期类型和时间来组织他们的工作轮班。

该工具还允许您根据给定的工资预算计算

加班时间和总工时 创建轮班的应用程序通常有一个专门用于公司工作日历的面板,允许员工查看自己及其同事的日程安排,以请求更改、许可或缺勤和休假天数。 这些用于创建轮班的申请会通知经理待处理请求的数量,并允许它们快速批准或拒绝。一旦请求得到解决,同一应用程序将通知员工所做的更改。 由于这些班次和日程控制解决方案的自动化特性,公司可以避免员工手 马其顿电话号码 动将数据输入到每周计划表中(这通常是在 Excel 计算中完成的),从而节省金钱和宝贵的时间。 但是,大多数用于创建轮班的应用程序允许您将记录时间中获得的数据导出到 Excel 中,以便在劳动检查时提交报告。它们甚至可以轻松地与薪资软件和 ERP 集成。 此外,它们还允许员工确保他们获得所需的保险,但不超过固定工资金额,但保持对加班的控制。 新的号召性用语 如何选择应用程序来创建轮班 有许多标准可以确定理想的轮班创建应用程序。尽管这些标准取决于公司的需求,但下面我们将提出五个我们认为在决定投资专用于控制班次和时间表的应用程序或软件时至关重要的标准。 便于使用 任何创建轮班的应用程序都必须提供直观且友好的界面,以便所有用户都可以轻松地浏览不同的功能、面板和选项。

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它必须有一个简单清晰快速的配

置面板,以便可以根据公司或每个用户的具体需求进行定制,而不是一项占用大量时间和精力的工作。 自动化程度 流程自动化对于提高组织绩效以及提高员工的生产力至关重要,因为它避免了手动分配时间,从而节省了时间,可以专门用于更具价值的战略任务。业务增长。 当谈论与创建工作班次的应用程序相关的自动化时,会提到数据记录;时间表、班次、日期类型、请求、验 德国 电话号码列表 证和响应,即构成计划和最终班次表的整个周期。 即使有关工作日历变化的沟通在应用程序中也变得显而易见,通知整个团队有关轮班和时间表的规划,这样也可以避免发送大量电子邮件,因为信息会不断更新。 更新的报告和数据 创建工作轮班的申请必须能够提供有关工时和轮班登记的报告、保持更新并提供以不同格式导出报告的可能性,以提交给工会、法律代表或劳动监察员。 维护更新的报告可保证遵守自 2019 年起生效的工作日登记法,这也是远程办公法的基本组成部分之一。因此,在进行劳动监察时,由于软件或应用程序提供的更新报告,公司是安全的。 员工访问 用于创建轮班的软件或应用程序必须允许所有公司员工访问,使他们能够咨询可用或分配的工作日和轮班类型。

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