管理远程团队并不总是那么容易,如果您不遵循正确的规则,您可能会犯错误。尽管远程办公有很多优点:日程安排更加灵活,时间不会浪费在去办公室的路上,可以更好地集中注意力,但它也带来了重要的挑战,例如远程领导。 一个好的领导者必须能够有效地沟通,知道如何使用正确的词语,正确地使用他所掌握的技术工具。 巨大的挑战是让建立远程团队的专业人员作为一个有凝聚力的单位一起工作。 如何领导远程团队 您负责一个项目或团队,并且您一直想知道如何通过健康且适当的领导来优化您的远程团队管理。别担心,您不是唯一的人,也不是第一个,也不是最后一个。 首先,发挥办公室工作中经常被遗忘的一些品质很重要:同理心、直觉和对言语的关注是即使在远方也能成功领导团队并取得优异成绩的关键要素。 下面我们介绍了在 WorkMeter 中我们认为远程领导的基础的关键要素。 委派、结构和沟通 虽然在办公室工作时在不同团队成员之间分配任务很简单,但在远程工作却是另一回事。最重要的是让您的管理建立在信任的基础上,您的团队已做好迎接巨大挑战的准备,并拥有开发拟议项目所需的技能。
然而在分配工作之前请考虑谁是执行每项
活动的合适人选,尽管每个人都有执行不同任务的专业能力,但团队中的每个成员都有不同的专业知识,因此您的团队结构良好很重要。 。 一旦你清楚了,建立一个透明和清晰的对话,传达你想要实现的目标,以及实现目标的所有细节、交付日期和后续步骤,以获得持续的进展。 进行充分但非侵入性的随访 分配不同的任务并开始工作管理后,您必须不断监控情况,从绩效水平 以色列电话号码 活动和交付的完成情况。 当你在很远的地方时,很难发现任何成员是否没有动力或有问题,因此你必须与团队保持联系并尝试了解每个人的个人情况。随着时间的推移,所有合作者都会明白他们可以信任您,并且会更容易识别障碍和解决方案。 另一方面,准确跟踪团队正在执行的不同活动也很重要。为此,您可以依靠项目管理软件;这将使您了解每个团队成员在每项活动上投入的时间及其进度,以及分配项目和计划交付。 数字解决方案将成为您有效远程团队领导的最佳盟友,特别是当它涉及项目监控和任务或活动分配时。 定义优先事项 远程办公时组织工作非常重要。在开始任何项目之前,计划与您的合作者进行一次通话。
它试图建立任务定义优先级执行方法和最
后期限,即必须遵守的交付日期。 一如既往,灵活性是一个不容忽视的元素,但必须以适当的方式利用它。 始终寻求反馈 与同事的沟通不一定是单向的。始终寻求反馈,尤其是在项目或分配的任务完成后。与执行此操作的人交谈,尝试找出是否存在任何困难,并利用获得的信息来改进将来的程序。 创造团队和谐 在办公室工作时,不同协作者之间更容易建立和谐关系,但在远 香港电话号码表 程办公时,情况会稍微复杂一些。在这种情况下,领导者起着基础性的作用。你必须找到关键策略来保持团队团结、促进沟通、建立亲密关系并建立联系。 一个好主意可能是建立一个群聊,每个人都可以写作、分享建议、庆祝成功并询问其他人的意见。团队合作中的协同作用就是一切。 不要失去你的专业精神 在家或在办公室以外的地方工作,很容易忽视一些在工作场所受到尊重的小习惯。在组织通话时,请始终尽量按时到达,尊重时间并做好准备。永远记住你在团队中的角色,并且你必须成为为他人树立好榜样的人。 项目管理软件 适用于远程团队的 5 个工具 对于领导远程团队来说,协作和连接是两个特别重要的方面。 远程办公无疑告诉我们,技术工具是优化管理的基础,即使在远方,也能培养亲近感。因此,我们希望向您提供一些工具,使您能够更轻松地管理和领导远程团队以及项目、任务、会议甚至工作日。