如何进行工作分析并定义最佳档案

工作分析包括对工作职能和专业专业人员行为的深入审查,旨在确定职业档案的要求和组成部分。 这种针对人力资源部门的实践由不同的概念和结构组成,以促进其正确执行。让我们看看这是关于什么的。 工作分析包括哪些内容? 工作分析是根据预先设定的目标和标准收集有关特定职业概况的工具、任务、行为和结果的信息的过程。 这种做法的目的是对职位进行描述、评估或分类。这允许定义培训和发展计划、知识流系统、薪酬和福利系统,以及确定每个工作领域的最佳专业概况。 工作分析以对工作的分析性和形式化描述的形式呈现。职位描述表明专业简介的名称、主要目标、在组织结构图中的位置以及主要任务。 它可以用作工作评估的方法或作为人员搜索和选择的一部分。它还可以用于其他目的,例如: 减少或了解放电发生的原因 改进工作方法 设计或修改机械或计算机程序 如何进行工作分析 可以使用以下一种或多种系统进行工作分析: 采访一名或多名担任该职位的人或其上级 与该职位的人员进行讨论组 对占据该位置的人的直接或视频记录观察 审查和评估程序手册、工作简介和职能、雇佣合同和其他书面资料 分析特定职业档案必须发展的任务和责任。

对于每项任务需要分析必要的

力和脑力活动、持续时间、频率、环境条件、设备和服装以及完成任务的任何其他重要因素。 工作分析方法或策略的选择取决于每个经理和公司。然而,重要的是要遵循一系列步骤来正确执行此实践: 确定进行工作分析的目的 目的必须与组织的成功和战略目标相关,并且可以由不同的因素激发: 对现有职位和个人资料的评估:由于技术和竞争环境的需要,工作性质经常发生变化,需要 塞浦路斯电话号码 重新评估。 重视新工作:工作环境的快速扩张和演变为创造新的职业档案打开了大门。 高流动率:高员工流动率表明,与外部劳动力市场相比,某些工作岗位的价值被低估,这需要深入分析。 工作满意度低:工作枯燥或单调往往是工作满意度低的原因。工作分析可以帮助开发新的方法来设计更具吸引力和要求更高的任务。 新的号召性用语 确定要分析的职位 一旦确定了目标,就可以确定要包含在分析中的工作。 时间和资源限制通常会限制分析中可包含的职位总数。 当大量人员被分配到同一工作时,有必要决定分析中包含多少人。如果数字很高,建议在绩效和生产力数据收集系统中支持分析。

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查看和过滤参考数据 成功且有效的

作分析通常基于现有工作概况和先前更新的数据的结果。 检查职位描述以及当前的组织结构图将为分析和优化职位定义和结构提供所需的基础见解。确保过滤和丢弃不会增加价值的数据至关重要。 工作流程分析可帮助您了解该职位的职责以及它们如何融入整个工作流程。 计划和执行工作分析项目 规划是成功的关键。必须设计分析项目的行动计划,其中的活动、责任人和执行期限以及 伯利兹 电话号码列表 最适用的数据收集方法都明确。 用于分析的有用数据的收集可以通过调查、讨论组和建议或与待分析的概况直接交互的任何其他方法来生成。然而,为了获得客观数据,使用绩效衡量系统是可取的,甚至是必要的。 生产力和绩效衡量系统(例如 EffiWork)提供公司不同领域内员工绩效的数据,分析在任务、应用、职责和项目上花费的时间,从而有助于了解每个工作类别的行为和工作流程。 定义职位描述及其生产力图 收集和分析数据后,就可以准备和更新职位描述、个人资料规范和生产力图。 生产力地图定义了为组织增加价值的活动。

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